DPO Externalisé
Un délégué à la protection des données (DPO) externalisé est un expert RGPD que votre organisation désigne pour piloter et suivre sa conformité, sans création de poste. La Robe Numérique accompagne les PME, les collectivités et les ETI, quel que soit leur secteur d’activité.
Suis-je obligé de nommer un DPO ?
La nomination d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) est obligatoire pour :
Les organismes publics
Les entreprises dont l’activité de base les amène à réaliser un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle, ou à traiter à grande échelle des données dites « sensibles » ou relatives à des condamnations pénales et infractions
Pour tous les autres organismes, la nomination d'un Délégué à la Protection des Données est fortement recommandée. Elle permet de structurer la conformité et de disposer d’un interlocuteur identifié face à la CNIL.
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Production d'un rapport d'activité annuel du DPO
Conseil et recommandation auprès de la direction
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Conseil pour prendre en compte la protection des données personnelles dans l'ensemble des processus de l'entreprise
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Réalisation d'un audit de conformité chaque année
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Préparation à la gestion de crise
Accompagnement en cas de violation des données
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Gestion des contrôles CNIL
Notification de violation de données
Les missions du DPO externalisé
DPO interne ou DPO externe ?
Le RGPD permet de désigner un DPO parmi les salariés ou de confier la mission à un prestataire. Chaque option répond à des contraintes différentes.
Les compétences. Un DPO interne connaît l’organisation de l’intérieur. Il doit en revanche se former en continu à la réglementation et aux positions de la CNIL. Un DPO externalisé apporte une pratique construite auprès de plusieurs organisations.
L’indépendance. Le RGPD exige l’indépendance du DPO dans les deux cas. Un salarié reste placé dans une ligne hiérarchique et peut cumuler d’autres fonctions, ce qui impose de vérifier l’absence de conflit d’intérêts. Un DPO externalisé intervient hors de cette hiérarchie.
La continuité. Un poste interne repose sur une seule personne, avec le risque d’une absence ou d’un départ. Un cabinet assure la continuité du suivi.
Le coût. Recruter suppose un salaire, de la formation et un temps de montée en compétence. L’externalisation permet de dimensionner l’intervention aux besoins réels de l’organisation.
Le RGPD est le cœur de métier de La Robe Numérique. Notre cabinet vous accompagne avant, pendant et après un contrôle de la CNIL :
Des DPO tous certifiés, avec une expertise reconnue en protection des données
Une pratique éprouvée de la mise en conformité RGPD, acquise auprès d'organisations de tous secteurs
Une connaissance directe des méthodes de la CNIL, grâce à une habitude régulière d'interaction avec l'autorité de contrôle
Une veille juridique et réglementaire permanente, garantissant la pérennité des dispositifs de conformité que nous mettons en place
Pourquoi se faire accompagner par La Robe Numérique ?
Questions fréquentes
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Le coût dépend de la situation de chaque organisation. Il est établi à partir de la structure (taille, nombre d’entités ou de sites), du volume de données personnelles traitées et de leur niveau de sensibilité (données de santé ou de mineurs, par exemple). Après un premier échange pour comprendre votre contexte, La Robe Numérique vous adresse un devis adapté.
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Oui. La désignation du DPO auprès de la CNIL fait partie de l’accompagnement de La Robe Numérique.
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Oui. Le RGPD prévoit que le DPO exerce ses missions en toute indépendance, qu’il soit salarié ou prestataire, et qu’il rende compte au plus haut niveau de la direction de l’organisation.
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Non. La responsabilité de la conformité reste celle de l’organisation. Le DPO conseille, contrôle et alerte.
Besoin d’un DPO ?
Faites confiance aux DPO certifiés de La Robe Numérique pour piloter votre conformité RGPD.
Le rôle et les missions du DPO sont multiples et modulables selon vos besoins.
Consultez notre infographie pour en savoir plus !
Tout comprendre du rôle du DPO
