DPO Externalisé
Faire appel à un Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé vous permet d’assurer le déploiement et le pilotage de votre dispositif de conformité en toute sérénité.
Tous les consultants La Robe Numérique sont DPO Certifiés
Faire le choix d’un DPO externalisé c’est :
Garantir l’indépendance totale du DPO par rapport au traitement des données personnelles
Permettre une meilleure maîtrise des coûts qu’avec un recrutement interne
Bénéficier d’une expertise RGPD quel que soit votre niveau de maturité sur le sujet
Assurer un suivi rigoureux du déploiement sans monopoliser vos ressources en interne
Suis-je obligé de nommer un DPO ?
La nomination d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) est obligatoire pour :
Les organismes publics
Les entreprises dont l’activité de base les amène à réaliser un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle, ou à traiter à grande échelle des données dites « sensibles » ou relatives à des condamnations pénales et infractions
Pour tous les autres organismes, la nomination d'un Délégué à la Protection des Données est fortement recommandée.
Quel est le rôle du Délégué à la Protection des Données ?
En tant que pilote de la protection des données personnelles au sein des différents organismes, le Délégué à la Protection des Données a pour rôle :
d’informer et de conseiller l'organisme qui l'a désigné, ainsi que ses employés ;
de contrôler le respect du règlement et du droit national en matière de protection des données ;
de conseiller l’organisme sur la réalisation d’une analyse d'impact relative à la protection des données et d’en vérifier l’exécution ;
de répondre aux demandes des personnes concernées ;
de coopérer avec la CNIL et d’être son point de contact.
Au quotidien, le DPO a pour mission :
L’accompagnement et le conseil auprès du Responsable de Traitement
Production d'un rapport d'activité annuel du DPO
Conseil et recommandation auprès de la direction
La mise en œuvre de la méthode de Privacy by design / by default
Conseil pour prendre en compte la protection des données personnelles dans l'ensemble des processus de l'entreprise
Le contrôle de l'effectivité des règles
Réalisation d'un audit annuel de la conformité
La gestion de crise
Préparation à la gestion de crise
Accompagnement en cas de violation de données
La relation avec l'autorité de contrôle
Gestion des contrôles de la CNI
Notification des violations de données
Pourquoi choisir un DPO externalisé La Robe Numérique ?
La Robe Numérique a à cœur de comprendre et de s’adapter au contexte et aux contraintes opérationnelles de chaque client. Mise à disposition d’outil de pilotage, production de contenus spécifiques, envoie de newsletter RGPD ou encore animation du réseau de référents RGPD par le jeu, nos consultants certifiés se positionnent en véritables chefs de projet pour assurer un déploiement de la conformité structuré, dynamique et pérenne.
Dans le cadre des missions de DPO externalisé, La Robe Numérique accompagne ses clients :
A distance : Le DPO est à la disposition du client en visio ou par mail
En présentiel : afin de rencontrer et d’accompagner les équipes opérationnelles dans le déploiement du dispositif.
Besoin d’aide pour construire ou déployer votre dispositif de conformité ?
La Robe Numérique vous accompagne dans tous vos projets liés à la protection des données et à la gestion des risques liés au numérique.
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